Verbruik & streeplijsten
Kies een lid, tik het aantal consumpties aan en boek. Het totaal rekent live mee en gaat direct naar de stand van het lid.
Nieuw De Dispuutskas-app voor iOS & Android
De complete administratie
De complete administratie
voor jouw dispuut
Streeplijsten, ledenadministratie, feestkosten verdelen en aflossingen bijhouden: alles in één systeem. Op het online platform én in onze eigen app, zodat je ook aan de bar in drie tikken klaar bent.
Vanaf € 15 per maand
Maandelijks opzegbaar
Overname van je bestaande standen
- 2
- gescheiden kassen per dispuut
- < 10 sec.
- om een streeplijst te boeken
- 100%
- herleidbaar grootboek
- iOS + Android
- eigen app, geen mobiele website
Alles in één systeem
Van streeplijst tot sluitende boekhouding
Geen losse Excel-bestanden, geen appjes met bedragen en geen gedoe bij de bestuursoverdracht. Dispuutskas bundelt de complete dispuutsadministratie.
Ledenadministratie
Leden met status, lidmaatschapsdatum, IBAN en notities. Groepen met volledige in- en uitschrijfhistorie, zodat oud-leden nooit verdwijnen.
Feesten & standjes
Voeg kostenposten toe en verdeel ze automatisch: gelijk verdeeld, gewogen op tickets of een vast bedrag per partij, tot op de cent nauwkeurig.
Vorderingen & aflossingen
Houd bij wat externe partijen nog moeten betalen en boek aflossingen van leden per kas. Deelbetalingen en statussen inbegrepen.
Bankkoppeling
Koppel je bunq-rekening en laat binnenkomende betalingen automatisch herkennen op IBAN. Aflossingen staan geboekt voordat je erom vraagt.
Inzicht & export
Dashboard met verbruik en aflossingen per maand, topverbruikers en meest gedronken producten. Alles exporteerbaar naar Excel.
Het online platform
De boekhouding van je dispuut, eindelijk op orde
Het platform is de basis: hier houdt het bestuur de leden, kassen en kosten bij. Werkt op elke laptop en in elke browser, met een lichte en donkere modus.
Twee gescheiden kassen, één overzicht
Bierkas en verenigingskas draaien naast elkaar, elk met een eigen stand per lid. Elke boeking is onveranderlijk vastgelegd. Corrigeren doe je met een terugdraaiing, niet met een gum. Zo blijft de geschiedenis altijd kloppend en herleidbaar.
- Stand per lid per kas, met complete boekingshistorie en doorklikbare bron.
- Beginstanden importeren uit Excel of CSV, inclusief voorbeeldbestand en foutrapport per regel.
- Boekingstypes zoals verbruik, feest, standje, aflossing, correctie en terugdraaiing.
- Excel-exports van standen, verbruik, aflossingen en evenementen.
Feestkosten verdelen zonder rekenwerk
Maak een feest of standje aan, voeg de kostenposten toe en kies per post hoe je verdeelt. Selecteer leden los of in één klik via een groep, geef externe partijen hun eigen deel, en rond af. Iedere cent landt op de juiste stand.
- Gelijk verdeeld, gewogen of vast bedrag, per kostenpost instelbaar.
- Eigen deel en extern deel gesplitst; het externe deel wordt automatisch een vordering.
- Afronden boekt in één keer alle deelnemers en stuurt ze een melding.
- Foutje? Verwijderen draait alle boekingen netjes terug.
Rechten die passen bij je bestuur
Beheerder, bierboer, penningmeester en lid zien allemaal precies wat ze nodig hebben. Leden loggen in met hun eigen account, zien hun eigen stand en kunnen hun consumpties van vandaag zelf corrigeren, zonder bij de rest van de administratie te kunnen.
- Rollen en rechten per gebruiker instelbaar door de beheerder.
- Leden stellen zelf hun wachtwoord in via een e-maillink bij het aanmaken.
- Je eigen naam en wapen in het systeem en in de e-mails naar leden.
- Bestuursoverdracht in vijf minuten: rechten omzetten, alle historie blijft staan.
Automatisch herkend
Betaling van € 45,00 gekoppeld aan een lid op IBAN.
Onze grote plus
Een échte app. Niet alleen een website op je telefoon.
De administratie gebeurt niet achter een bureau, maar aan de bar, op het feest en in de kroeg. Daarom bouwden we een volwaardige app voor iOS en Android waarin je alles kunt doen wat het platform ook kan. Dat heeft geen enkele concurrent.
Pushmeldingen die er toe doen
"Je bent aangemeld voor het lustrumfeest" en "Het feest is afgerond: € 24,50 staat op je stand." Eén tik brengt je direct naar het juiste feest.
Streepjes in seconden
Lid kiezen, plusjes tikken, boeken. Geen lijstjes op papier die kwijtraken en geen invoeravond achteraf. Verkeerd geteld? Pas de boeking aan of draai hem terug.
Ieder lid ziet zijn eigen stand
Leden openen de app en zien direct hun openstaande bedrag per kas, hun volledige historie en hun aflossingen. Dat scheelt het bestuur een hoop vragen.
Alles wat het platform kan
Leden, groepen, producten, feesten, standjes, vorderingen en aflossingen: de app is geen uitgeklede versie, maar hetzelfde systeem in je broekzak.
iOS & Android
Native gebouwd, volledig Nederlandstalig, met bedragen en datums zoals jij ze schrijft. Dezelfde inloggegevens als het platform.
Veilig en persoonlijk
Iedereen logt in met een eigen account en ziet alleen wat zijn rol toelaat. Wachtwoord vergeten? Dat regelt het lid zelf via e-mail.
Prijzen
Eén helder tarief per dispuut
Geen kosten per lid, geen opstartkosten, geen verrassingen. Maandelijks opzegbaar.
Platform
De volledige administratie in je browser, voor bestuur en leden.
€ 15per maand
per dispuut · onbeperkt aantal leden
Vraag een demo aanInbegrepen
- Verbruik boeken en streeplijsten
- Leden, groepen en standen
- Feesten, standjes en kostenverdeling
- Vorderingen en aflossingen
- Bankkoppeling en automatische herkenning
- Excel-import en -exports
- Rollen, rechten en eigen huisstijl
- Geen app voor iOS en Android
- Geen pushmeldingen
Platform + App
Alles van het platform, plus onze app voor iedereen in je dispuut.
€ 20per maand
per dispuut · onbeperkt aantal leden en installaties
Vraag een demo aanAlles uit Platform, plus
- De Dispuutskas-app voor iOS en Android
- Verbruik boeken aan de bar
- Pushmeldingen bij feesten en boekingen
- Leden zien hun eigen stand in de app
- Feesten en standjes beheren onderweg
- Automatische updates van de app
Twijfel je welke variant past? Plan een demo van een kwartier, dan laten we beide zien en helpen we je kosteloos met het overzetten van je huidige standen.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Ja. Je begint met beginstanden: die vul je handmatig in of importeer je uit Excel of CSV. We leveren een voorbeeldbestand en je krijgt per regel te zien of de import klopt. Vanaf dat moment loopt alles verder in Dispuutskas.
Voor € 15 per maand gebruik je het volledige online platform in de browser. Voor € 20 per maand krijg je daar onze app voor iOS en Android bij, inclusief pushmeldingen. Alle leden van je dispuut mogen de app gebruiken; er zijn geen kosten per gebruiker.
Zeker. Elk lid kan een eigen inlog krijgen en ziet dan zijn stand per kas, de volledige historie en zijn aflossingen, in de browser en in de app. Wat een lid verder mag, bepaal je met rollen en rechten.
Je koppelt de bankrekening van het dispuut via bunq. Binnengekomen betalingen worden opgehaald en vergeleken met de IBAN's van je leden. Is er een match, dan wordt de betaling automatisch als aflossing geboekt op de juiste kas. Je kunt ook handmatig synchroniseren.
Niets gaat verloren. De beheerder zet de rollen over naar het nieuwe bestuur en klaar. Alle boekingen blijven bewaard en zijn herleidbaar, want boekingen worden nooit overschreven. Corrigeren gebeurt met een terugdraaiing of correctieboeking.
Elk dispuut heeft een volledig afgeschermde omgeving; je ziet nooit gegevens van een ander dispuut. Gevoelige gegevens zoals bankkoppelingen worden versleuteld opgeslagen. Je kunt je gegevens op elk moment naar Excel exporteren.
Klaar met de Excel-ellende?
Plan een demo van een kwartier. We laten het platform en de app zien en denken mee over jullie situatie.